Jakarta, 23/5/19 (SOLUSSInews) – Kini Grab menghadirkan layanan Grab for Business dengan sejumlah fitur menarik. Hal ini untuk membantu perusahaan mengelola pengeluaran anggaran transportasinya, Grab telah
Fitur-fitur yang ditawarkan, di antaranya Transportasi Bisnis, GrabGifts, Layanan GrabExpress untuk Bisnis, Concierge, dan Profil Bisnis.
Disebutkan, Grab for Business ini merupakan pengembangan dari layanan Grab for Work yang sudah dihadirkan sejak 2016.
Executive Director Grab Indonesia, Ongki Kurniawan, menjelaskan, layanan ini menawarkan produktivitas, efisiensi baik dari segi waktu maupun biaya, serta pengalaman pelanggan yang lebih baik, dalam hal ini karyawan perusahaan yang menggunakan layanan Grab for Business.
Perusahaan juga dapat mengelola kegiatan dan Iaporan pengeluaran transportasi melalui platform terpadu, Grab for Business Portal.
“Grab for Business merupakan solusi inovatif yang menjawab kebutuhan kalangan pebisnis dalam mengelola pengeluaran perusahaan dengan Iebih efisien melalui platform teknologi kami. Perusahaan-perusahaan telah berhasil meningkatkan efisiensi sebesar 30 persen dan produktivitas karyawannya hingga 50 persen sejak menggunakan layanan Grab for Business,” kata Ongki Kurniawan, di acara perkenalan layanan baru Grab for Business, di Jakarta, Rabu (22/5/19).
Dipakai 5.000 perusahaan
Dipaparkan Ongky, Saat ini sudah ada sekitar 5.000 perusahaan yang menggunakan layanan Grab for Business. Peningkatan efisiensi sebesar 30 persen bisa didapatkan perusahaan melalui layanan Grab for Business ketimbang membeli kendaraan operasional sendiri. Belum lagi untuk biaya maintenance dan supir.
“Sebelumnya, banyak perusahaan menggunakan voucher fisik untuk operasional karyawannya. Tetapi penggunaan voucher fisik ini sulit terkontrol dan berpotensi disalahgunakan. Beda halnya dengan layanan transportasi dari Grab for Business. Perjalanan yang dipesan oleh karyawan melalui aplikasi Grab akan terkonsolidasi secara otomatis dalam portal Grab for Business secara real-time, lengkap dengan informasi perjalanan termasuk nama karyawan, tanggal dan waktu perjalanan, lokasi penjemputan dan penurunan, jenis kendaraan dan metode pembayaran yang dipilih. Hal ini akan menjadikan proses pengelolaan pengeluaran lebih transparan dan mudah,” jelas Ongki, seperti dilansir BeritaSatu.com.
Grab for Business, menurutnya, juga bisa mendorong efisiensi waktu berkat tidak adanya lagi proses manual seperti memindai struk dan merangkum detail perjalanan karyawan untuk diklaim. Hal ini secara langsung dapat meningkatkan produktivitas kerja dari waktu yang dihemat oleh proses digitalisasi.
Untuk menggunakan layanan ini, perusahaan harus mendaftarkan para karyawannya di Grab for Business Portal, sehingga karyawan bisa mengubah tipe perjalanan di aplikasi Grab mereka, apakah perjalanan yang dia lakukan berlaku sebagai personal atau bisnis.
Selain itu, Grab for Business juga memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola pengeluaran perjalanan bisnis berdasarkan divisi dan tim masing-masing proyek, sehingga perjalanan bisnis perusahaan menjadi lebih efisien.
Macam layanan
Saat ini ada lima layanan yang dihadirkan dalam Grab for Business. Pertama ialah transportasi bisnis yang terintegrasi. Sudah hadir di 222 kota di Indonesia, perusahaan pengguna Grab for Business dapat mengatur cara karyawan bepergian menggunakan armada Grab. Selain itu, karyawan akan memperoleh poin GrabRewards dari setiap perjalanan bisnis yang dilakukan.
Layanan kedua ialah GrabGifts, voucher digital yang dapat disesuaikan baik untuk nilai voucher, jenis layanan transportasi, waktu, lokasi, hari dan frekuensi penggunaan maupun penamaan kode promo.
Ketiga, fitur Concierge, layanan transportasi web booking yang memungkinkan perusahaan untuk mengatur dan memesan perjalanan untuk tamu tanpa menggunakan aplikasi Grab. Kemudahan penggunaan dari fitur Concierge membuat perusahaan dengan mudah melakukan beberapa pemesanan layanan transportasi secara bersamaan hanya dengan memasukkan detail penumpang berupa nama, tujuan, alamat email dan nomor ponsel. Penumpang akan menerima informasi pemesanan melalui SMS.
“Layanan Concierge ini sangat cocok untuk hotel yang membutuhkan layanan transportasi untuk para tamunya,” tambah Head of Grab for Business Indonesia, Roy Nugroho.
Selanjutnya layanan keempat ialah profil bisnis untuk pekerja profesional. Profil bisnis merupakan fitur terbaru Grab for Business yang membantu setiap penumpang Grab untuk membedakan tipe perjalanan dan memudahkan pengelolaan pengeluaran mereka. Hanya dengan beberapa sentuhan di layar ponsel, mereka dapat mensinkronisasi akun Grab dengan sistem pengelolaan pengeluaran yang dikehendaki, mengirimkan bukti perjalanan bisnis langsung ke email kantor, dan menerima laporan perjalanan bisnis tiap bulannya.
Sedangkan layanan kelima ialah GrabExpress lewat web-booking. Perusahaan dapat mengaktifkan layanan pengiriman dokumen atau barang untuk keperluan bisnis karyawan menggunakan GrabExpress.
“Ke depannnya, kita juga akan menghadirkan layanan Grab Katering untuk melayani kebutuhan makanan dalam jumlah yang lebih besar, misalnya untuk acara-acara besar di kantor,” ujar Roy Nugroho. (S-BS/jr)
